东莞:“个性化+网格化”提高服务水平
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组织协调解决客户用电诉求、电价及用电政策通报、电网风险预警通报、用电检查与保供电、停电应急服务、上门走访、“一企一案”管理、优化营商环境宣传、挖掘客户潜在用电需求……看似繁杂实质细致的工作,是吴菡清和刘何敏最平凡不过的日常。作为南方电网广东东莞供电局供电服务中心的大客户服务经理,她们通过提供个性化专属服务,给客户带来安心满意的服务体验。
一年处理客户诉求超400宗
“其实我的工作与普通的网格经理并没有什么不同。”作为供电服务中心客户服务分部大客户服务班技术员,吴菡清从事专职客户经理及网格经理管理工作已经2年了。
据介绍,东莞供电局供电客户数达282万户,其中部分客户用电规模庞大,年用电量超过1200万千瓦时;部分客户涉及教育、供水等民生行业;也有客户用电跨越东莞多个镇街。“通过对这些类型客户提供个性化定制用电服务,能更好地帮助企业成长,助力东莞地方经济发展。”吴菡清说,今年以来她累计解决客户诉求404宗,涉及电费服务、业扩报装等多类业务,问题解决率100%。
广东科技学院就是吴菡清服务过的重要用电客户。去年,广东科技学院需要办理新装业务。经过现场勘察后,她按照“一日答复供电方案”的要求,只用1天就向客户答复供电方案。无独有偶,中国铁塔(东莞)公司作为全市通讯基站的建设、维护与运营方,需要对分布在东莞市内的逾5000个通讯基站进行日常管理。但是由于通讯基站具有范围分布广、数量多等特点,对通讯基站的用电情况与电费管理要求更为精细、复杂。
“我们通过研判客户需求,为该公司制定了个性化电费账单服务。很好地帮助他们解决了问题,得到了企业的好评。”吴菡清说。
据了解,在疫情期间,吴菡清还主动了解企业用电需求,提前收集客户新装、增容及变更等用电需求信息,协调落实电网配套规划及建设方案,为企业的报装建立绿色通道,确保各项目可以如期用电。
而作为全局网格经理业务的负责人,吴菡清通过组建网格经理队伍,打造了东莞供电局特色网格服务模式,扩大网格经理服务品牌影响,获得客户一致好评。
多措并举加强客户沟通
入职以来,刘何敏的核心工作就是客户服务,她参与服务了铁塔集团、华为公司、中国电信等企业客户。通过全方位对接客户诉求,她协调解决客户用电上的“疑难杂症”,与客户保持了友好的服务沟通关系。
刘何敏告诉笔者,她主要负责网格客户经理、营业厅、互联网三大客户服务渠道的对接沟通与配合运转,是连接这三大渠道的“桥梁”纽带。一方面,刘何敏要接收解决各片区局客户经理反馈的渠道功能问题,对接后台处理,确保即时答复与诉求解决;另一方面还要将其他渠道的信息即时传递至网格客户经理手中,让信息尽快传递至客户处。
除此以外,刘何敏还负责网格渠道宣传,将网格客户经理推向社区与互联网,为全市线上线下宣传建设打基础。据介绍,2019年,刘何敏共策划了46场全市客户经理社区宣传活动,今年除了提高客户经理品牌认知度与对外形象外,刘何敏还通过多个自媒体平台策划渠道推广活动,宣传网格客户经理功能与工作内容。线上线下相结合,东莞局有效提升了网格客户经理的社会认知度。
此外,结合渠道宣传重点与节气时令,刘何敏还制作了全年客户经理线上海报推广计划,设计策划宣传内容文案,进行全局客户经理平台推送。“通过制作表箱贴纸、客户经理海报等资料,将客户经理推向社区,提升网格客户经理的全市认知度。”刘何敏说。
据悉,东莞供电局通过打造网格化服务模式,规范网格化管理体系建设,完善网格服务软硬件配置,通畅线上线下服务渠道,树立了“红旗网格”服务旗帜,网格化服务模式创建显成效。